Главная » 2014 » Январь » 21 » Хранение важных документов в офисе
06:50
Хранение важных документов в офисе

Офисные документы зачастую имеют огромную важность, что создает необходимость в максимальной защите документации от несанкционированного доступа или ее утери. Обеспечьте защиту финансовых и юридических документов и конфиденциальных сведений. Тщательно систематизируйте папки и информацию, чтобы быстро найти нужный материал. 

Храните наиболее секретную информацию в надежном месте. Помещение, где хранится важная документация, лучше обеспечить дополнительными мощными охранными системами.

Дискеты и cd

- Копии важных файлов храните на дискетах и CD в запирающемся ящике, установленном в надежном месте, подальше от источников тепла и магнитных полей, которые могут их повредить.

Альбом для визиток.

- Храните визитки в маленьком фотоальбоме. Расположите их в алфавитном порядке по фамилиям или названиям компаний либо по профессиональному признаку.

Надежное хранение.

Важная информация. Выпишите номера и срок годности кредитных карт, номера банковских счетов и страховых полисов. Храните папку с этой информацией в надежном месте.

Коды. Чтобы информация была недоступна для посторонних, закодируйте ее понятным вам способом.

Адвокат. Храните у адвоката секретную информацию — местонахождение завещания и код сейфа.

Максимум надежности.

- Храните ценные деловые и юридические документы в исключительно надежном месте — в домашнем сейфе или солидном банке. Составьте список этих документов.

Личный сейф. Если хотите, чтобы документы или ценности были легкодоступны для вас, установите сейф в доме или офисе. Встройте сейф в стену или пол, чтобы он был незаметен.

Банк. Самый безопасный способ хранения документов и ценных вещей — банковский сейф. Однако учтите, что доступ к нему будет ограничен часами работы банка. Если захотите проверить или забрать хранимые вещи, возьмите с собой паспорт.

Просмотров: 602 | Добавил: iphone-servis | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *: