На любом предприятии, в любой
организации есть необходимость в создании, редактировании и хранении
документов. Такой процесс называется документооборотом. Всем знакома основная
форма документов: бумажные. Но в связи с развитием информационных технологий
большинство документов стали создаваться, отправляться и храниться в
электронном виде
Это вызвало необходимость в организации электронного
документооборота. Ведь важно, чтоб ни один документ не оказался потерянным. Так
и была создана система электронного документооборота. Она позволяют контролировать
как создание электронных документов, так и их передвижение и хранение. Для
хранения есть специальные программы для создания архива таких документов. Также
с помощью систем контроля документооборота можно не только контролировать
электронные документы, но и учитывать и контролировать обычные бумажные
документы.
Ещё одним немаловажным моментом в системе электронного
документооборота является создание подписи, подтверждающей действительность и
подлинность документа. Так как обычная подпись как на бумажных документах не
подходит для данной ситуации была разработана система электронных подписей.
В наше время большая часть
документооборота осуществляется в электронном виде.
